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办公室 Office 5S Training.pdf

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办公室 OFFICE TRAINING
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Office 5S Training 办公室5 S 培训 Office 5S Functional Team 办公室5S工作小组 课程内容 Content ? 5S Introduction 5S 概述 ? The steps to Five “S” 5S的具体步骤 ? Office 5S Functional Team 办公室5S 工作小组 ? Regulations and Rules 相关制度和规定 5S Introduction 5S概述 5S Standardize 标准化 Sort 整理 Shine 清扫 Stabilize 整顿 Sustain 保持 Teamwork is the Key to Success What is 5S? 什么是5S? Five “s” is part of the Ford Production System 5“S”是福特生产系统的一 部分 第一步 整理 ─ 组织 Sort------------Organize 第二步 整顿 ─ 有序 Stabilize------Orderliness 第三步 清扫 ─ 清洁 Shine----------Cleanliness 第四步 标准化 ─ 加强 Standardize---Adherence 第五步 保持 ─ 自律 Sustain---------Self Discipline What does Five “s” meant to you and the company? 5S 对你和这个公司意味着什么? ? It gives you the opportunity to provide your creative 使你有展示创造才能的机会 ? Makes your work place more pleasant to work each day 使你工作的地方更宜于每天的工作 ? Makes your job more satisfying 使你对工作更为满意 ? Saves your time 节约你的时间 ? Removes many obstacles and frustrations in your work 消除你工作中的一些障碍和挫折 To you….. 对你…… To the company….. 对公司…… ? Improves company image 提升企业形象 ? Provides more comfortable work circumstance for employees 为员工提供舒适的工作环境 ? Promotes efficiency 促成效率的提高 ? Reduces cost and waste 降低成本,减少浪费 ? Promotes corporate growth 促进公司发展 What does Five “s” meant to you and the company? 5S 对你和这个公司意味着什么? The Steps to Five “S” 5S 的步骤 Step 1 ….. Sort – Organize 第一步……整理—组织 Classify items into two categories-Necessary & Unnecessary, then throw away the Unnecessary 分出有用和无用的东西,将无 用的东 西扔掉 ? Key points: 要点: ? Classify 分类 ? Remove unnecessary 去除不要的 ? Keep necessary 留下有用的 ? Purpose 目的: ? Make and utilize all possible room 腾出空间,利用空间 ? Create neat work place 塑造清爽的工作场所 Step 2 ….. Stabilize – Orderliness 第二步……整顿—有序 Keep the necessary at the should-be place for your convenience 将有用的东西有序地放在应该 放置的 地方, 以便随时 取用 ? Key Points 要点: ? Fixed Place for items 定点定位 ? Label by category 分类标识 ? Keep safely 安全放置 ? Purpose 目的: ? Minimize search time and effort ? 将寻找物品的时间和花费的精力减 少到最 低程 度 ? Visual management ? 看得见的管理; Step 3 ….. Shine – Cleanliness 第三步……清扫—清洁 Clean your work place thoroughly and keep it 将你的工作场所彻底地清扫, 并经常 维持 ? Key point 要点: Remove dirt, grime and dust from the workplace and keep it 清 除 工 作 区 域 中 的 脏 物 、 污 垢 和 灰 尘 , 并 保 持 。 ? Purpose 目的: Turn the workplace into a clean, bright place where everyone will enjoy working 让大家有一个整洁、明净的乐于 工作的 环境 Step 4 ….. Standardize – Adherence 第四步……标准化-加强 Maintaining a clean healthy working environment through standardize 5S 通过5S 标 准 化 管 理 保 持清 洁 健 康的 工 作环 境 ? Key points 要点: Continue to work on Sort, Stabilize and Shine 持续执行整理、整顿和清洁 Make correction plan on items which cannot meet the standards 对达不到标准化的项目制定改善 计划 ? Purpose 目的: Create a consistent way that the tasks and procedures of 5S are carried out 创建一种完成5S 任务和流程的固定的方 法 Step 5 ….. Sustain – Self Discipline 第五步…… 保持-自律 Develop the habit of making above activities part of your daily work- acquired self-discipline 使员工养成坚持以上活动的习 惯,将 它看作 日常工作 的自律 要求 ? Key point 要点: ? Sustain the achievements as the result of implementation of above activities 保 持 执行 以 上活 动 所得 到 的成 绩 ? Implement the corrective plan 执 行 改进计 划 ? Purpose 目的: Make 5S as the philosophy of our daily work 使5S成为我们日常工作方式的理念 Regulations and Rules 相关制度和规定 Office Regulations 办公室规范 Sort—Organize All the items in the work area are necessary ?It is not allowed to put too many personal belongings in the area ?No following items in the work place after work: useless paper, food, clothes… Stabilize—Orderliness No confidential material on the table or in the monitor if not on the site Keep all documents and paper in folder or tray Line all items up orderly Label all folder or tray No items on top of cabinet Shine—Cleanliness Keep the cleanness in the work area Standardize—Adherence Maintain above 3S achievements Sustain—Self Discipline Implement above regulations in the long run Implement corrective plan Individual Workplace 个人区域 Office Regulations 办公室规范 Individual Workplace 个人区域 整理—组织 确保工作区域的所有物品都是必须 个人装饰物品不允许过多摆放 下班后区域内无以下物品:散乱纸张、食品、衣物等 整顿—有序 确保当你不在坐位时,桌面及电脑显示屏上没有涉及公司机密的任何文件和物品 确保桌面所有文件和纸张都保存在文件夹/ 盒内 确保工作区域物品的有序摆放 确保文件夹标识清晰 确保铁皮柜表面没有任何物品存放 清扫—清洁 保持个人工作区域的清洁,无明显污迹 标准化— 加强 保持以上3S 素养—自律 以上规范的长期执行 改进计划的实施 Office Regulations 办公室规范 Public Workplace 公共区域——Photocopy Area 复印区 Sort—Organize All the items in the area are necessary Maintain the photocopy area equipped with adequate facilities and material Stabilize—Orderliness No confidential items are kept in the area Keep all facilities and items at the fixed suitable place Take the document as soon as you printed or photocopied. Keep all items orderly Check and ensure the use of all facilities Shine—Cleanliness Keep the cleanness of conference room Standardize—Adherence Maintain above 3S achievements Sustain—Self Discipline Implement above regulations in the long run Implement corrective plan Office Regulations 办公室规范 Public Workplace 公共区域——Photocopy Area 复印区 整理—组织 确保区域内所有物品都是必须的 确保区域内内所需纸张及设备的齐备及足够 整顿—有序 确保区域内存放没有任何涉及公司机密的文件、物品 保持区域内所有物品在固定的合适的位置 确保及时取走所需文件 保持区域内所有物品的有序摆放 保持区域内所有设备的正常使用 清扫—清洁 确保区域内的清洁 标准化— 加强 保持以上3S 素养—自律 以上规范的长期执行 改进计划的实施 Office Regulations 办公室规范 Public Workplace 公共区域——Conference Room 会议室 Sort—Organize All the items in the room are necessary Maintain the conference room equipped with adequate facilities and material Stabilize—Orderliness No confidential material on the table or in the white board when a meeting ends Keep all facilities and items at the fixed suitable place Turn off air-conditioning and lights after a meeting Shine—Cleanliness Keep the cleanness in the conference room Standardize— Adherence Maintain above 3S achievements Sustain—Self Discipline Implement above regulations in the long run Implement corrective plan Office Regulations 办公室规范 Public Workplace 公共区域——Conference Room 会议室 整理 — 组织 确保会议室内所有物品都是必须的 确保会议室内所需设施及物品的齐备 整顿 — 有序 确保会议结束后,桌面及白板上没有涉及公司机密的任何文件和物品 保持会议室内所有设施及物品在固定的合适的位置 确保会议结束后关闭空调和电灯 清扫 — 清洁 保持会议室内的清洁 标准化 — 加强 保持以上3S 素养 — 自律 以上规范的长期执行 改进计划的实施 Summary 总结 ? 5S Introduction 5S 概述 ? The steps to Five “S” 5S的具体步骤 ? Office 5S Functional Team 办公室5S 工作小组 ? Regulations and Rules 相关制度和规定 Thank You! 谢谢大家!
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