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尽管去做—无压工作的艺术 [美]戴维·艾伦着.pdf

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尽管 去做 工作 艺术 戴维 183 艾伦着
资源描述:
[美]戴维· 艾伦 着 中信出版社 出版 张静 译 FatDragonDat(胖龙猫) 手录 杨思源 排版1目录 ............................................................................1 ..........................................................................5 第 1 章 新情况,新做法 ........................................................................................7 问题:新的要求,匮乏的资源.............................................................................................8 工作不再有清楚的界线 ...........................................................................................................................8 工作在不断地变化 ...................................................................................................................................9 旧的模式和习惯已显得力不从心.......................................................................................................... 11 “大局”与事物的本质 .........................................................................................................................12 承诺:武术家的“一切就绪的状态”...............................................................................13 “心静如水”的比喻 .............................................................................................................................14 你能够在需要时进入自己的“高效状态”吗?..................................................................................15 原则:有效地处理内心中的承诺.......................................................................................16 管理承诺时的基本要求 .........................................................................................................................16 检验这种模式的一个重要训练..............................................................................................................17 “知识工作”的本质 .............................................................................................................................18 为什么有些事情总是萦绕在你的心头..................................................................................................19 你的大脑并不总那么管用 .....................................................................................................................20 “材料”的转化 .....................................................................................................................................21 过程:管理你的行动 ..........................................................................................................22 管理行动是一个重要的挑战..................................................................................................................22 自下而上法的价值 .................................................................................................................................23 横向和纵向的行动管理 .........................................................................................................................24 主要的变化:把一切赶出你的大脑......................................................................................................25 第 2 章 横向管理工作进程的 5 个阶段 ..............................................................28 收集 ......................................................................................................................................29 百分之百地捕获一切“未尽事宜”........................................................................................................29 收集工具 .................................................................................................................................................31 具体的工作篮 .........................................................................................................................................31 书写用的纸张或记事簿 .........................................................................................................................31 电子记事簿 .............................................................................................................................................31 音频产品 .................................................................................................................................................32 电子邮件 .................................................................................................................................................32 高科技产品设备 .....................................................................................................................................32 影响成功收集的因素 .............................................................................................................................33 把一切赶出你的大脑 .............................................................................................................................33 最大限度地减少收集设备的数量..........................................................................................................34 i 目录 定期清空收集工具 .................................................................................................................................34 加工处理 ..............................................................................................................................35 这是一件什么事情? .............................................................................................................................36 是否需要采取行动呢? .........................................................................................................................38 组织管理 ..............................................................................................................................40 工作任务 .................................................................................................................................................41 “工作”清单的部分范例 .....................................................................................................................41 工作的辅助性资料 .................................................................................................................................42 下一步行动的种类 .................................................................................................................................43 不能够立即落实的工作 .........................................................................................................................46 参考资料 .................................................................................................................................................49 回顾 ......................................................................................................................................50 回顾的内容和时机 .................................................................................................................................50 成功的关键因素:每周查阅..................................................................................................................51 行动 ......................................................................................................................................53 选择行动方案的三个范例 .....................................................................................................................53 第 3 章 纵向管理:巧妙制定工作计划 ..............................................................59 强化“纵向”工作重心 ......................................................................................................59 自然式计划模式 ..................................................................................................................61 自然式计划法不一定就是常规做法......................................................................................................63 非自然式计划模式 .................................................................................................................................64 当“好主意”变成了一个坏主意时......................................................................................................64 让我们把这一切都归罪于威廉斯夫人..................................................................................................65 反应式计划模式 ..................................................................................................................66 自然式计划法的技巧:5 个阶段........................................................................................67 目的 .........................................................................................................................................................67 原则 .........................................................................................................................................................71 前景/ 结果 ................................................................................................................................................72 聚焦的力量 .............................................................................................................................................73 阐明结果 .................................................................................................................................................74 集思广益 .................................................................................................................................................76 捕捉住你的想法 .....................................................................................................................................77 认知分布 .................................................................................................................................................77 开动脑筋的关键技巧 .............................................................................................................................79 组织管理的基本要素 .............................................................................................................................81 下一步行动 .............................................................................................................................................82 基本要素 .................................................................................................................................................82 你到底需要制定多少计划呢?..............................................................................................................84 需要进一步地阐明问题吗?..................................................................................................................85 需要采取更多的行动吗? .....................................................................................................................85 ...................................................................................................89 ii目录 第 4 章 确定时间、空间和工具 ..........................................................................91 预留时间 ..............................................................................................................................93 确定空间 ..............................................................................................................................94 如果你出去上班,在家里,你仍然需要一个空间 ..............................................................................95 在交通环节中的办公空间 .....................................................................................................................95 千万不要吝惜空间! .............................................................................................................................96 准备好你的工具 .....................................................................................................................................97 一些基本的管理工具 .............................................................................................................................97 你需要一个计划手册吗? ...................................................................................................................100 构建一个归档系统的关键因素............................................................................................................101 成功归档分类的要素 ...........................................................................................................................102 最后一件需要准备的事 ....................................................................................................107 第 5 章 收集阶段:填充工作篮 ........................................................................109 开始! ................................................................................................................................ 110 具体的收集工作 ................................................................................................................................... 110 大脑中的搜集活动:清扫大脑............................................................................................................ 117 第 6 章 处理阶段:清空工作篮 ........................................................................125 加工处理的方法指导 ........................................................................................................128 从最上面的一项开始 ...........................................................................................................................128 加工处理并不意味着“花费时间”.................................................................................128 紧急搜索并非加工处理 .......................................................................................................................128 “后进先出”法,还是“先进先出”法............................................................................................129 工作篮是一个处理问题的站点,而不是一个存储容器。.............................................129 一次一项内容 .......................................................................................................................................129 多重操作的例外 ...................................................................................................................................130 永远不再放回工作篮 ...........................................................................................................................130 加工处理的关键性问题: “下一步行动是什么?”.......................................................130 如果不需要采取对策时,又应该怎么办呢?....................................................................................131 如果需要采取行,那到底是什么呢?................................................................................................134 2 分钟原则魔 力无限 .........................................................................................................138 委派他人 ...............................................................................................................................................139 推迟这项工作 .......................................................................................................................................141 剩下的“悬而未决”的事宜................................................................................................................141 明确你手中的工作 ...............................................................................................................................142 现在恐怕你拥有 30~100 件工作 ......................................................................................142 第 7 章 管理阶段:建立好清单 ........................................................................144 基本类型 ............................................................................................................................144 界限的重要性 .................................
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编号: 20180326195142884161

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上传时间: 2018-03-26

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