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OUTLOOK 使用
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Outlook Express的使用  主要讲述:? 一、电子邮件的基本知识? 二、Outlook Express的基本设置? 三、Outlook Express的使用,一、电子邮件的基本知识,1) 电子邮件系统组成   电子邮件系统由发送主机(发送邮件服务器)→中继主机(中转代理即邮件网关)→接收主机(收件服务器)组成。其中,发送服务器负责邮件的生成与处理,中继主机负责建立与远程主机的通信和传送邮件。邮件可能在收、发服务器间直接传送,也可能经中继主机中转传送。当邮件被中继时,使用存储转发技术,通过邮件网关,伺时转发。在收件服务器中,邮件被放到输入队列中,然后送到用户邮箱存储区。用户调用电子邮件程序(用户端)从收件服务器下载邮件到本地邮箱(本机硬盘中)并显示到达邮件的总览信息(如邮件发送者、邮件主题等)和邮件内容。由于Internet电子邮件系统建立在面向连接、高可靠的TCP基础上,因此其非常可靠。与FTP一样,Internet电子邮件也使用客户端/服务器(C/S)模式。,一、电子邮件的基本知识,2) 电子邮件地址  电子邮件地址的通用格式:liuyun@163.com(“@”号读作“at”),其中liuyun是接收用户在其邮件服务器中的信箱名,163.com是接收邮件服务器在Internet中的域名。  liuyun可以是用户的姓名、用户标识或其他名字,只要在其邮件交换机内唯一即可,一般是上网的用户名。如一用户,名为张方益,在电信163互联网提供商(ISP)拨号上网登记的用户名为:zhangfy,其电信163在Internet的邮件域名为:email.cta.cq.cn,则该用户的Email地址是:zhangfy@cta.cq.cn。,一、电子邮件的基本知识,除了交费上网ISP提供的正式Email地址外,还可以通过WWWyabo亚搏体育官网方式在全球许多提供免费邮箱(Free Mail)的网站上申请一个免费的Email地址,在国内常见的有:www.263.net(首都在线)、www.sina.com.cn(新浪网)www. 163.com(网易)、www.sohu.com(搜狐)、www.china.com(中华网)等;国外常见的有:www.hotmail.com、www.usa.net、www.yahoo.com等。用户只要填一张个人信息表,就可以获得一个全球使用并终生享用的Email地址。,一、电子邮件的基本知识,3) 电子邮件传送协议  Internet广泛使用的电子邮件传送协议为STMP(Simple Mail Transfer Protocol, 简单邮件传送协议)和POP3(Post Office Protocol,邮局协议)。前者用于客户端到发件服务器端的发送连接,SMTP又称为发件服务器。后者用于客户端到收件服务器端的接收连接。POP3称为收件服务器。用户使用电子邮件软件设置发送、接收服务器地址时应根据ISP提供的STMP和POP3邮件主机域名设置。,二、Outlook Express的基本设置,1) 第一次启用的设置  电子邮件的安装和设置大同小异,安装都比较简单,在相应目录下双击“Setup”或打包的可执行文件(有些软件,特别是在网上免费发行的软件,常以压缩打包成一个文件的方式提供给人们),出现安装界面后根据提示操作即可。在安装过程中,会提示输入个人信息,它们是:  显示姓名——自己的名字,也可以随便填写一个,不影响Email的收发。  账户名——账户名不同于姓名,它是用户邮件地址的用户名,即“@”号前面的内容,如zhangfy@email.cta.cq.cn中的zhangfy,而姓名是可以随便输入的。  密码(或称口令)——用户的Email密码,在申请Email时由用户设定,最好不要以生日、电话号码等容易被他人猜测的字串取密码。,二、Outlook Express的基本设置,Email地址——即用户向ISP或FreeMail申请的Email地址。  回复地址——同上,也可以不填写或填写另一个Email地址。  发送邮件服务器(SMTP)和接收邮件服务器(POP3)地址——许多ISP这两者是一样的,以域名或IP地址方式由ISP提供,如重庆163的收发邮件服务器地址都为:email.cta.cq.cn或61.128.128.115。重庆大学为:cqu.edu.cn或202.202.0.32。但许多免费Email中这两者不同,如新浪网的发送服务器为:smtp.sina.com.cn,接收服务器为:pop.sina.com.cn。注意两者的区别。,§5-1,8,1.启动Microsoft Outlook。从主菜单中选择“工具”项,单击“电子邮件账户”打开“电子邮件账户 ”窗口; 2. 选中“添加新电子邮件帐户(E)”。? 3 打开“电子邮件账户”窗口后,选中“添加新电子邮件账户(E)”选项,然后单击“下一步”按钮,在弹出的窗口中选择“POP3(P)”选项,再单击打开“下一步”按钮,弹出了一个“电子邮件账户 ”窗口; ? 4. 首先输入“您的姓名”,如:中国邮箱网。此姓名将出现在您所发送邮件的“发信人”一栏。然后在“电子邮件地址”一栏中输入您的企业邮箱地址,如:test@chinaemail.com.cn,然后填写服务器信息,在接收服务器框中,,二、Outlook Express的基本设置,§5-1,9,,输入企业邮箱的POP3服务器,名称为pop01.bj.corpease.net;在发送邮件服务器框中,您可以输入本地的发件服务器,也可以输入企业邮箱的发件服务名称为:smtp01.bj.corpease.net;然后在登录信息中填写用户名和密码,其中用户名一定是您的企业邮箱地址全称,如:test@chinaemail.com.cn; 5. 单击上图中的“其他设置”按钮,弹出“Internet电子邮箱设置”窗口,你将看到常规窗户的邮件帐户栏中显示 pop01.bj.corpease.net .这个名称是可以更改为你的邮件地址全称的.其它用户信息不需要添写. 6. 在“Internet 电子邮件设置”窗口中,单击“发送服务器”标签,在我的发送服务器(SMTP)要求验证前打对勾,再单击“应用”按钮;smtp要求验证设置完成.,二、Outlook Express的基本设置,§5-1,10,,7. 在“Internet 电子邮件设置”窗口中,点击上图的"高级"标签.会显示如下图示:请不要修改这个页面的相关信息.要保证接收服务器(pop3)的端口号为:110 发送服务器(smtp)的端口号为:25 ,并建议将服务器超时设为10分钟.为了保证服务器上的邮箱能及时被outlook xp接收下来并清空,建议不选中:在服务器上保留邮件副本. 8. 点击上图中的"确定"按钮后,返回到上一级页面,再次点击"下一步",就可以看到祝贺您,您已成功地输入了设置帐户所需的所有信息.,二、Outlook Express的基本设置,§5-1,11,,5. 下一步比较重要,需要填入电子邮件服务器名,这依据您申请的邮箱而有所不同。 POP3服务器(InComing Server):pop.tom.com SMTP服务器(OutGoing Server):smtp.tom.com 6. 键入你的帐户名和密码,就OK了。(记住:使用"安全密码验证"前不用打勾) 7. 完成! 8. 但请别忘了设置外发服务器SMTP认证:在菜单栏选"工具"--->"帐号",选择您要设置的帐号,点选"属性"按扭 9.点选"服务器"选项卡,在发送邮件服务器"版块中的"我的服务器要求身份验证"前的复选框打勾.确定即可,二、Outlook Express的基本设置,§5-1,12,1、邮件撰写、发送、接收 邮件接收邮件撰写发送新邮件: 要发送新邮件,单击工具栏中的“新邮件”按钮,此时会弹出“新邮件”窗口。 依次填写下列各栏目: 收件人:收件人的E-mail地址。 主题:邮件的主题信息,这里是对邮件内容的简单提示,便于接收者了解邮件的内容。 抄送:若要把此邮件同时发给其他人,则在此栏中输入他们的E-mail 地址,每个地址之间用逗号隔开。 密件抄送:若要把此邮件同时发给其他人,但又不让收信人知道,应将这些人的E-mail地址填入此栏中。邮件群发,三、Outlook Express的使用,§5-1,13,通过邮件合并实现通过插入通讯组实现2、邮件附件、优先级别、签名 、加密等3、邮件的编码和保存期4、邮件管理;5、联系人管理。6、使用Microsoft Outlook过滤电子邮件在网络上,每天难免会碰到恼人的垃圾邮件,更有甚者一发一大堆,简直无法忍受,那么如果你不想收到某人的电子邮件可以在Outlook中做这样的操作:“工具”->“规则向导”->“新建”->“邮件到达时检查”,然后在“发件人电子邮件地址中包含特定词语”中单击“特定词语”,填入要阻止的E-mail地址,单击下一步,“将其永久删除”,并且选中“立即对已在收件箱中的邮件运行此规则”和“启用此规则”,经过这样天衣无缝的设置,相信你再也不会接收到这个人的邮件了。,三、Outlook Express的使用,
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