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Microsoft_Office_Project_2007_培训.pptx

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MICROSOFT_OFFICE_PROJECT_2007_ 培训
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Microsoft? Office Project 2007 培训,链接 Project 任务,[您的公司名称] 提供:,链接 Project 任务,课程内容,概述:节省管理项目的时间第 1 课:相关性链接第 2 课:创建任务相关性链接第 3 课:创建延隔时间和前置重叠时间,其中两课包括一个建议任务的列表;而每课都包含一组测试问题。,链接 Project 任务,,概述:节省管理项目的时间,在定义了项目的任务并估计了各任务所需的时间后,就可以链接这些任务了。链接任务根据先后顺序和相关性创建计划,而不考虑具体的日期。如果一个任务的开始日期、工期或完成日期改变,Project 会自动重新安排所有相关任务。链接可使您的计划更加灵活可靠。,链接 Project 任务,课程目标,应用四种任务相关性类型中的任何一种。知道何时使用各个任务相关性。知道何时以及如何使用前置重叠时间和延隔时间。,第 1 课,相关性链接,链接 Project 任务,相关性链接,您可以使用四个任务相关性类型(或链接)来定义 Project 计划中任务之间的关系。,如果链接了任务,Project 将在计划的任何部分发生改变时自动调整日程安排。可是如果您采用另一种方法,亲自输入任务的具体开始日期和完成日期,则这种自动调整则会被覆盖。综上所述,一旦掌握了如何使用 Project 相关性类型来链接任务,就会受益匪浅。,,链接 Project 任务,链接任务 101,定义了计划的任务并估计了完成它们所需的时间后,就可以通过创建任务相关性链接来安排任务了。,,默认情况下,Project 将所有任务安排为在项目的开始日期开始并根据最后完成的任务计算项目的完成日期。输入任务相关性时,Project 会调整日程安排以便为每个任务指定更加准确的日期。,链接 Project 任务,链接任务 101,该图片说明概念。,,除非另有指定,否则 Project 计划中的所有任务均在项目开始日期开始。如果没有应用任务相关性或约束条件,则项目完成日期与最长的任务的完成日期相同。,链接 Project 任务,链接任务 101,该图片说明概念。,,任务相关性(如此处所示的第一个任务与第二个任务之间的“完成-开始”相关性)可以改变项目的计划完成日期。,链接 Project 任务,前置任务和后续任务,该图片中所示的四种相关性类型可以帮助您进行实际日程安排。,前置任务是开始日期或完成日期决定后续任务的开始日期或完成日期的任务。后续任务是开始日期或完成日期受前置任务驱动的任务。,,链接 Project 任务,前置任务和后续任务,该图片中所示的四种相关性类型可以帮助您进行实际日程安排。,前置任务和后续任务之间的关系类型决定要使用的任务相关性的类型。,,链接 Project 任务,“完成-开始”相关性,如果只有在任务 1 的所有工作完成后才能开始任务 2 的工作,则这两个任务具有“完成-开始”(FS) 相关性。,当在 Project 中链接两个任务时,会默认创建 FS 相关性。任务的选择顺序是将第一个任务视为前置任务,而将第二个任务视为后续任务。任务 1 是任务 2 的前置任务,而任务 2 是任务 1 的后续任务。,,链接 Project 任务,“开始-开始”相关性,如果任务 1 没有开始,那么任务 2 也无法开始,则这两个任务具有“开始-开始”(SS) 相关性。,在现实世界中,由于需要两项任务的工作重叠进行,因此通常会发生 SS 相关性。例如,在“浇注地基”(任务 1)开始后开始“平整混凝土”(任务 2)。,,链接 Project 任务,“开始-开始”相关性,重叠进行的工作还有助于缩短项目的总工期。,如果完成任务 1 需要 10 天,而完成任务 2 需要 5 天,并且设置了 FS 相关性,则这两个任务的总工期为 15 天。如果设置 SS 相关性,则两个任务的总工期只有 10 天,而这正是任务 1 所需的时间。,,链接 Project 任务,“完成-完成”相关性,当任务 1 的完成日期决定任务 2 的完成日期时,它们便具有“完成-完成”(FF) 相关性。,例如,在任务 1“添加配线”完成前,无法完成任务 2“检查电路”。,,链接 Project 任务,“完成-完成”相关性,与 SS 相关性类似,如果两个任务的工作可以重叠进行或者并行进行,则 FF 相关性可以缩短完成两个任务的工作所需的总时间。,如果完成任务 1 需要 10 天,而完成任务 2 需要 5 天,并且设置了 FS 相关性,则这两个任务的总工期为 15 天。如果设置 FF 相关性,则两个任务的总工期只有 10 天,而这正是任务 1 所需的时间。,,链接 Project 任务,“开始-完成”相关性,如果任务 1 的开始日期决定任务 2 的完成日期,则这两个任务具有“开始-完成”(SF) 相关性。这是您创建按期开始日程的方式。,假设相关的任务必须在里程碑或项目完成日期之前完成,但并不要求精确的完成时间,并且您不想因完成时间的延迟而影响按期开始的任务。在按期排定日程的任务(前置任务)和与之相关的任务(后续任务)之间建立 SF 相关性。,,链接 Project 任务,测试 1,问题 1,如果您不确定任务 A 的工作与任务 B 的工作有怎样的关系,则应该创建什么类型的相关性? (请选择一个答案。),开始-开始 (SS)。完成-开始 (FS)。完成-完成 (FF)。开始-完成 (SF)。,链接 Project 任务,测试 1,问题 1:答案,完成-开始 (FS)。,通过使用 FS 相关性类型,可以避免发生日程安排冲突,并且您可以在发生更改时利用 Project 的功能自动更新计划。,链接 Project 任务,测试 1,问题 2,在“铺设地毯”和“安装灯具”均完成以后,应该立即开始“粉刷墙壁”。要在计划中列出这些任务的关系,应创建什么类型的相关性? (请选择一个答案。),“铺设地毯”与“安装灯具”为“完成-开始”关系,而“安装灯具”又与“粉刷墙壁”为“完成-开始”关系。“铺设地毯”与“安装灯具”为“开始-开始”关系,而“粉刷墙壁”与“铺设地毯”为“完成-开始”关系。“铺设地毯”与“安装灯具”为“完成-完成”关系,而“粉刷墙壁”与“铺设地毯”为“完成-开始”关系。,链接 Project 任务,测试 1,问题 2:答案,“铺设地毯”与“安装灯具”为“完成-完成”关系,而“粉刷墙壁”与“铺设地毯”为“完成-开始”关系。,一旦完成“铺设地毯”与“安装灯具”,即可以开始“粉刷墙壁”。,链接 Project 任务,测试 1,问题 3,作者编写手册需要 12 天,编辑人员编辑手册需要 6 天。使用哪种相关性可在最短时间内完成工作? (请选择一个答案。),FS - 完成编写,然后开始编辑。SS - 同时开始编写和编辑。FF - 完成编写的同时完成编辑。,链接 Project 任务,测试 1,问题 3:答案,FF - 完成编写的同时完成编辑。,完成编写时将会完成编辑。并且,因为这两个任务重叠进行,所以总工期为 12 天。,第 2 课,创建任务相关性链接,链接 Project 任务,创建任务相关性链接,现在需要了解如何创建任务之间的链接,以及思考何时链接任务。,如果您移动一个任务或插入了新任务,Project 会自动链接它,就像链接它周围的任务一样。如果您首先按顺序安排好所有任务,那么您喜欢的链接就可以保持您所希望的状态。,,链接 Project 任务,创建 FS 相关性,确定了要相关联的两个任务后,将其中一个任务确定为前置任务。然后,通过单击该前置任务的 ID 来选择该任务。,接下来,按 Ctrl,然后选择已选择的、将作为该任务的后续任务的任务。然后,单击“标准”工具栏上的“链接任务” 。,,链接 Project 任务,创建 FS 相关性,确定了要相关联的两个任务后,将其中一个任务确定为前置任务。然后,通过单击该前置任务的 ID 来选择该任务。,如果您需要删除相关性链接:,,选择链接的任务。选择顺序无关紧要。单击“标准”工具栏上的“取消链接” 。,链接 Project 任务,在“前置任务”列中键入相关性,如果需要设置 Project 计划中相距较远的任务之间的相关性,该怎么办?,,Project 提供了一个简单的解决方案,如图 1 所示:,通过直接在“前置任务”列中键入,您可以创建相关性链接。,链接 Project 任务,在“前置任务”列中键入相关性,如果需要设置 Project 计划中相距较远的任务之间的相关性,该怎么办?,,首先,记下前置任务的 ID 号。然后,滚动到将成为其后续任务的任务。,在后续任务的“前置任务”域中,键入前置任务的 ID 号和相应的相关性缩写:SS、FF、FS 或 SF。,链接 Project 任务,在“前置任务”列中键入相关性,如果需要设置 Project 计划中相距较远的任务之间的相关性,该怎么办?,,要从“前置任务”列中删除相关性链接,请选择前置任务的 ID 号,然后按 Delete 键。,链接 Project 任务,练习建议,使用“链接任务”按钮创建 FS 相关性。单击一次按钮,创建多个 FS 相关性。通过在“前置任务”列中键入来创建 FS 相关性。将 FS 相关性更改为 SS 相关性。更改任务工期。,联机练习(需要 Project 2007),链接 Project 任务,测试 2,问题 1,要将任务列表中显示位置较低的任务(具有较高任务 ID 号)设置为显示位置较高的任务(具有较低任务 ID 号)的前置任务,使用什么方法? (请选择一个答案。),使用鼠标将任务从顶部拖至底部,然后单击“链接任务”。按住 Ctrl,单击较低的任务,单击任务列表中显示位置较高的任务,然后单击“链接任务”。按住 Shift,同时单击每个任务,然后单击“链接任务”。,链接 Project 任务,测试 2,问题 1:答案,按住 Ctrl,单击较低的任务,单击任务列表中显示位置较高的任务,然后单击“链接任务”。,任务的链接顺序与您使用 Ctrl 选择它们的顺序相同。,链接 Project 任务,测试 2,问题 2,当前 Project 计划的工期为 11 天,其所有四个任务之间的相关性为“开始-完成”。任务 1 为两天;任务 2 为三天;任务 3 为四天;任务 4 为两天。下面哪种更改产生的 Project 计划总工期最短 - 不能更改项目的开始日期? (请选择一个答案。),在任务 1 和任务 2 之间创建“开始-完成”相关性。在任务 2 和任务 3 之间创建“开始-完成”相关性。在任务 3 和任务 4 之间创建“开始-完成”相关性。,链接 Project 任务,测试 2,问题 2:答案,在任务 3 和任务 4 之间创建“开始-完成”相关性。,这会将总工期缩短为 9 天,且不会影响 Project 计划的开始日期。,第 3 课,创建延隔时间和前置重叠时间,链接 Project 任务,创建延隔时间和前置重叠时间,现实生活纷繁复杂。如果您的计划需要包括复杂的任务关系,该怎么办?,,在 Project 中,您可以在一项任务完成和另一项任务开始之间设置延迟。或者,可以让一个任务与另一个任务重叠。,链接 Project 任务,创建延隔时间和前置重叠时间,该图片说明每种方法。,,对于延迟,可以使用延隔时间。这样可以为必定会在两个任务之间发生的事情留出时间,例如等待运输途中的货物到达。,对于重叠,可以使用前置重叠时间。如果一个任务可以在前一个任务完成的前一周开始,则可以设置为期七天的前置重叠时间,从而让计划提前一轮运作。,链接 Project 任务,延隔时间,延隔时间是相关任务之间的延迟。,例如,假设您计划在编写开始后三天开始编辑手册。对于“编辑手册”任务,应在“任务信息”对话框中“前置任务”选项卡上的“延隔时间”域中输入 3,然后单击“确定”。,,链接 Project 任务,延隔时间,延隔时间是相关任务之间的延迟。,还可以在甘特图视图的图表部分中后续任务的“前置任务”列中直接输入延隔时间。,,如果“编写手册”为任务 1,“编辑手册”为任务 2,则可以在“任务 2”的“前置任务”列中键入 1SS3。,链接 Project 任务,前置重叠时间,前置重叠时间是相关任务之间的重叠。,例如,如果“准备装订”任务可以在其前置任务“印刷手册”完成前两天开始,则可以创建为期两天的前置重叠时间,这样两个任务的工作将会重叠,同时处理。,,链接 Project 任务,前置重叠时间,前置重叠时间是相关任务之间的重叠。,前置重叠时间以负值的形式在“任务信息”对话框的“前置任务”选项卡上的“延隔时间”域中输入。,,在本示例中,请双击“准备装订”以打开该对话框,选择“前置任务”选项卡,然后在“延隔时间”域中键入 -2。最后,单击“确定”。,链接 Project 任务,练习建议,在任务之间创建延隔时间。在任务之间创建前置重叠时间。添加任务。,联机练习(需要 Project 2007),链接 Project 任务,测试 3,问题 1,假设任务“粉刷墙壁”不能在任务“铺设地毯”开始之前开始。这两个任务工期均为十天,并且它们的工作可以重叠。下面哪种相关性类型和延隔时间或者前置重叠时间可使工作在尽可能短的时间内按正确的顺序完成? (请选择一个答案。),“铺设地毯”与“粉刷墙壁”之间为“开始-开始”关系,前置重叠时间为三天。“铺设地毯”与“粉刷墙壁”之间为“开始-完成”关系,延隔时间为三天。“铺设地毯”与“粉刷墙壁”之间为“开始-开始”关系,延隔时间为三天。,链接 Project 任务,测试 3,问题 1:答案,“铺设地毯”与“粉刷墙壁”之间为“开始-开始”关系,延隔时间为三天。,这会将“铺设地毯”安排为首先开始,“粉刷墙壁”在三天后开始。,链接 Project 任务,测试 3,问题 2,任务“选择图片”必须至少在任务“演示文稿”完成前一周完成。哪种相关性类型和延隔时间或者前置重叠时间可使所有工作在尽可能短的时间内完成? (请选择一个答案。),“选择图片”与“演示文稿”之间为“完成-完成”关系,前置重叠时间为一周。“选择图片”与“演示文稿”之间为“开始-完成”关系,前置重叠时间为一周。“选择图片”与“演示文稿”之间为“完成-完成”关系,延隔时间为一周。,链接 Project 任务,测试 3,问题 2:答案,“选择图片”与“演示文稿”之间为“完成-完成”关系,前置重叠时间为一周。,任务是按其完成日期链接的,但“选择图片”将在“演示文稿”完成前一周完成。,链接 Project 任务,测试 3,问题 3,任务“编写手册”需要 15 天,任务“编辑手册”需要 12 天。哪种相关性类型和延隔时间或者前置重叠时间可使所有工作在 18 天内完成? (请选择一个答案。),为编辑任务指定“开始-开始”相关性类型,前置重叠时间为 6 天。为编辑指定“开始-开始”相关性类型,延隔时间为 6 天。为编辑指定“完成-开始”相关性类型,延隔时间为 6 天。,链接 Project 任务,测试 3,问题 3:答案,为编辑指定“开始-开始”相关性类型,延隔时间为 6 天。,编辑将在编写开始 6 天后开始。编写和编辑将重叠 9 天,然后编辑再持续 3 天,从而使总工期为 18 天。不错的计划!,链接 Project 任务,课程摘要卡,有关本课程所讨论的任务的摘要信息,请参阅课程摘要卡。,使用此模板,有关此模板的详细帮助,请参阅备注窗格或查看完整的备注页(“视图”菜单或选项卡)。,
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